La tecnología se ha
apoderado de muchos espacios de la vida, presentándose como una herramienta que
facilita el desarrollo, la organización,
las comunicaciones, etc. En las organizaciones el internet y el factor
tecnológico son fundamentales en múltiples, tanto aspectos gerenciales como creativos.
El gerente o administrador
del siglo XXI se caracteriza por tener un amplio dominio de las herramientas
que facilita la web, y las innovaciones que se hacen en las mismas, pues estas hacen que cada día la labor de cada
uno de ellos sea más cómoda. Entre estas herramientas destaca el software en la nube.
La gestión de una empresa
está condicionada por el almacenamiento de datos, y el rápido acceso a los
mismos, como las cuentas de la empresa, proyectos, financiamientos y archivos
múltiples.
Un software en la nube es
un servicio en línea que se encarga de almacenar información sin necesidad de
que este sea instalado en el dispositivo, por lo que facilita el acceso desde
cualquier lugar con acceso a internet, las actualizaciones se realizan de
manera automática, y con mayor facilidad, así como las copias de seguridad que
garantizan respaldo a la información.
Una de las ventajas más
relevantes de este sistema es que permite a las empresas ahorrarse inversiones
destinadas a la mejora de hardware o
infraestructura, lo que le permite a las pequeñas empresas implementar sistemas
de inteligencia de negocios que antes parecían imposibles por sus altos costos.
Estos servicios se
adquieren mediante suscripción, se requiere de una cuota mensual que varía por
cantidad de usuarios y el volumen de almacenamiento, por eso se dice que “solo
se paga por lo que se necesita y se consume”.
Los aspectos de tomas de
decisiones en las empresas están determinados por un principio de evaluación
previa de datos, por lo que este tipo de sistemas virtuales, o software de inteligencia
empresarial, brindan a los empresarios múltiples comodidades de consulta y
análisis de información prácticamente dónde sea y cuándo sea.
Beneficios del
software en la nube
·
Permite a los usuarios acceder a aplicaciones que se adapten
a sus necesidades tomando en cuenta las empresas de cualquier tamaño y de
cualquier sector.
·
Son sistemas fáciles de utilizar que no requieren de una
amplia preparación previa. Garantizan que el diseño y el uso sea sencillo para
así adaptarse a las necesidades del empresario y permitir que realice su labor
de manera organizada, rápida y sencilla.
·
La solicitud del servicio es sumamente rápida, así como su
instalación, por lo que el cliente puede hacer uso de la misma en pocas semanas
o incluso días.
·
Permite hacer toma de decisiones basadas en la realidad.
Mediante el sistema se puede acceder a la información rápidamente y desde
cualquier dispositivo que cuente con acceso a internet, de esta manera se
pueden hacer evaluaciones, estudios de datos y comparaciones en el momento que
sea necesario.
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